什么是甘特图（横道图、 Gantt Chart）？
甘特图是一种用于展示项目进度并在时间轴上绘制任务的图表。它是最常用的项目管理工具之一。 典型的甘特图格式是将任务垂直列在左侧，时间轴则水平贯穿图表顶部。水平条（或称甘特图）表示每个任务的进度、持续时间以及开始和结束日期。甘特图还会显示里程碑、任务分配人以及任务之间的依赖关系。通过甘特图，团队可以快速浏览需要完成的任务、预计完成时间、每项任务的负责人以及某些任务与其他任务之间的依赖关系。 请记住，86% 的全球商业领袖使用数据可视在制定计划和演示时，甘特图非常有用。因此，甘特图广泛应用于从市场营销到建筑等各行各业也就不足为奇了。甘特图：
- 简化团队之间的沟通
- 帮助发现潜在的瓶颈
- 可视化整个项目
甘特图的历史
甘特图自其最初版本以来，已经经历了漫长的发展。1896年，波兰工程师卡罗尔·阿达米茨基（Karol Adamiecki）创建了一种名为“谐波图”（harmonogram）的图表，这是甘特图的前身。然而，这种图表在波兰以外的地区并不流行。 多年后，美国工程师兼管理顾问亨利·甘特（Henry Gantt）开发了自己的甘特图版本，用于评估工厂工人的生产力。甘特的新图表和谐波图这两个系统后来融合在一起，形成了现代甘特图。 最初的甘特图是在纸上精心制作的，每次修改或修订都是手工绘制的。然而，随着数字工具的兴起，使用在线项目管理应用程序制作甘特图现在变得更快、更简单了。甘特图的组成部分
最简单的甘特图由纵轴上的任务列表、横轴上的时间轴以及代表每个任务的条形图组成。其他元素（菱形、箭头等）则提供了更多详细信息。了解甘特图的基本组成部分也有助于您学习如何解读甘特图。何时使用甘特图
当您需要根据项目时间框架可视化所有任务和子任务时，可以使用甘特图。甘特图可以让您以时间为中心洞察每个任务的进度。它显示了在特定日期之前需要完成哪些工作才能继续进行下一个任务，以此类推，最终交付最终成果或实现总体目标。甘特图在以下情况下非常有用：
- 规划任务：甘特图一目了然地展示所有相关任务，并将其分解为更小的子任务。该图还会显示每个任务的直接负责人。
- 安排任务：甘特图绘制了整个项目的时间表。这包括完成整个项目所需的总时间以及每个子任务的持续时间。如果出现延误，也更容易调整计划。
- 绘制依赖关系图：创建甘特图时，您可以轻松绘制依赖任务。当一系列依赖任务涉及不同团队时，此功能非常方便。
- 监控进度：甘特图让您随时掌握每项任务的进度。它还能标记里程碑，让您在过程中庆祝成果。
哪些类型的团队通常使用甘特图？
甘特图在活动策划、IT 和软件开发、市场营销以及建筑行业尤其受欢迎。然而，任何负责项目的人员都能从甘特图的使用中受益。这包括教师、医疗保健专业人士、电信专家、人力资源人员，甚至远程工作人员。 只要有一个有时间限制的项目，甘特图就会派上用场。各行业对甘特图的使用情况
探索甘特图在不同领域的六个应用示例：1.活动策划
活动策划师使用甘特图来实现客户的目标，并打造绝佳的宾客体验。甘特图列出了他们的核心活动，例如预订场地、确定合适的供应商、确定宾客名单以及推广活动。活动策划师与客户和供应商一起参考甘特图，确保一切准备就绪，迎接重要活动。2.社交媒体营销
借助甘特图，营销人员可以轻松地规划社交媒体营销活动的各个步骤（研究受众、制定策略、选择内容类型和格式、推广内容以及评估参与度），并将其与营销活动的时间框架进行对比。甘特图用途广泛；营销人员可以将其用于各种类型的营销活动，从社区管理到影响力拓展。3.教育
教育工作者使用甘特图来规划整个学年的课程安排。甘特图可以帮助他们规划所有课程的教学顺序。甘特图还用于规划学校竞赛、实习工作表和主要评估任务，同时记录暑假和节假日安排。此外，学术研究人员也使用甘特图来规划研究论文所需的所有任务。4.软件开发
工程师使用甘特图来指导他们完成流程繁琐的软件开发生命周期 (SDLC)，即软件的创建和部署过程。甘特图绘制了 SDLC 的所有阶段，包括规划、设计、开发、测试、部署和维护，以便软件开发团队能够按时向客户交付高质量的产品。5.制造业
甘特图帮助工厂追踪复杂的生产流程，从原材料采购到生产，再到包装和交付。由于每项活动都清晰可见且有计划，甘特图有助于工厂严格执行生产计划。6.建造
总承包商使用甘特图来规划建筑项目的主要阶段，从启动、施工前、采购、施工到施工后。这张图表可供所有人（包括分包商、工程师、建筑师和客户）参考。何时不使用甘特图？
甘特图是最好的项目管理工具之一，但在某些情况下并非理想之选。以下情况我们不建议使用甘特图：- 项目发现尚未完成：发现阶段是指收集项目信息并定义其范围的阶段。如果您在项目发现之前创建甘特图，可能会错过关键任务和里程碑。您很可能最终需要重新绘制整个甘特图。我们建议您在制作甘特图之前，对关键交付成果和预计时间表有一个清晰的了解。
- 您想检查项目成本和范围：甘特图最大的优势在于其时间坐标和任务的粒度。然而，它的缺点是，它几乎不提供任何关于项目范围的详细信息以及财务。对于项目范围，甘特图不会提供关键可交付成果和成功指标的具体细节。同样，团队也经常使用其他工具来管理成本。
别担心，还有其他工具和图表可以弥补这些不足。毕竟，项目经理通常会结合使用可视化图表和图形来管理单个项目。 例如，项目发现可能涉及分析，它可以帮助团队在投入项目之前最大限度地利用机会，并为陷阱做好准备。另一个流行的发现工具是鱼图，帮助项目经理找到问题的根源。 然而，当涉及时间表时，甘特图才是最佳选择。
如何制作甘特图
无论您是经验丰富的还是初级的项目经理，了解如何制作甘特图将帮助您直观地了解项目时间表、分解任务并轻松跟踪进度。 在本节中，我们将引导您完成创建甘特图所需的步骤，以帮助您有效地管理任何项目。1.定义项目范围
在创建甘特图之前，务必清晰地了解项目范围。项目范围概述了目标、资源和可交付成果。它为所有参与者提供了清晰的愿景和方向。这一基本步骤为您的项目奠定了基础，并确保每个人在期望和结果方面达成共识。 要定义项目范围，请与利益相关者沟通，确定他们的需求和目标。确保每个目标可衡量且可实现。考虑预算、时间或资源限制，因为这些因素可能会影响项目的成功。 通过花时间制定明确的项目范围，您将能够更好地开发有效的甘特图，从而推动项目向前发展。2.列出所有任务和活动
接下来，确定完成项目所需的所有任务和活动。在这里，你需要将项目分解成单独的任务，其中可能包括研究、会议、设计工作等等。这有助于你更轻松地规划、组织和分配资源。 列出需要完成的任务和时间。你可以进一步整理列表，将任务分为大任务和小任务。尽量详细列出，以免遗漏任何细节。注意每个任务所需的资源、技能和时间。3.设定时间表
为了直观地展现项目的整体时间框架，请为每个单独的任务设置开始和结束日期，并用水平条表示。这样可以对一项任务或活动需要的天数、周数或月数进行合理的估算，确保每个人都能按时完成任务并达成重要的里程碑。在规划时间线时，请考虑任务的复杂性、可用资源以及潜在的瓶颈等因素。 您可以为较大的任务分配更宽泛的时间范围，同时为子任务分配更具体的时间范围。如果您的项目只有一个最终截止日期，请从截止日期开始，然后反向操作以建立时间表。请记住，时间表应留出一定的灵活性，以适应任何意外的延误和变更。4.确定任务依赖关系
任务依赖关系表示项目内任务之间的关系，了解这些关系至关重要。有些任务依赖于先前任务的完成才能执行。相反，有些任务可能是独立的，可以同时执行。 您的甘特图必须反映这些依赖关系才能准确捕捉您的项目时间表。 回顾你的任务列表，确定哪些任务依赖于其他任务的开始或完成。然后，用连接箭头或线条将这些依赖关系可视化。通过在甘特图中识别任务依赖关系，你可以优化时间表，确保项目顺利进行。5.向团队成员分配任务
有了任务清单和项目时间表，就该将任务分配给合适的团队成员了。每个任务都应分配给拥有最合适技能、经验和工作量的个人或团队。均衡工作量也很重要，这样可以避免团队成员负担过重，而其他成员的效率却不足。 在甘特图中分配任务后，您应该能够全面了解项目时间表中各成员在何时执行了哪些任务。请持续监控任务分配情况，因为任务要求和团队成员可用性的变化可能会导致项目期间的调整。6.标记里程碑
里程碑是重要的事件或成就，可作为评估项目进度的检查点。里程碑可以是关键阶段的结束、重要的决策点，也可以是某个目标的达成。 在甘特图的时间轴上，将它们标记在适当的位置。使用菱形等特殊图标来区分它们与常规任务栏。您可以添加简短的描述，以清晰地说明其与项目的相关性。7.根据需要进行监控和更新
甘特图是一份动态文档，您必须在整个项目生命周期内监控和更新。由于项目经常会遇到时间表、资源或任务要求的变化，因此必须保持甘特图的更新，以准确反映项目状态。 根据项目的持续时间和复杂程度，实施定期评审流程（每周或每月）。在评审过程中，根据设定的时间表评估任务和里程碑的进度，并更新甘特图以反映任何变化。 甘特图维护可让您及早发现潜在问题并根据需要进行调整，以确保项目按计划进行。定期更新甘特图还能确保所有团队成员随时了解项目进度以及任何可能影响其角色和职责范围的变化。甘特图最佳实践
制作和更新图表时遵循这些最佳实践，这样您就可以最大限度地发挥甘特图的优势并确保项目成功。1.细节
说到甘特图，细节决定成败。在甘特图中添加项目的细节，包括每个任务的描述、预计工期、创意简报、备注以及与指定团队成员相关且有用的关键文件。 通过包含这些细节，您可以将甘特图变成与项目相关的所有内容的一站式来源，最大限度地减少混乱并提高团队成员之间的清晰度。 此外，您可以利用标签和颜色编码，使这些详细信息更易于理解。但是，请记住在提供足够的细节和保持甘特图清晰、整洁之间取得平衡。2.分割大型任务
项目通常包含复杂且规模庞大的任务，涉及多个团队成员和部门。通过将这些任务分解成更小、更易于管理的子任务，您可以更好地了解完成每个任务所需的步骤，从而更轻松地估算资源并监控进度。这还有助于降低忽略关键项目组件的风险，并实现更细致的规划和执行。 练习将大型任务分解成更小、可操作的步骤，并确保每个步骤都有明确的目标、指定的团队成员和预计的工期。这个过程不仅可以让你的甘特图更加结构化和井然有序，还能改善团队沟通和协作。3.注意你的依赖关系
如果不考虑依赖关系，延误和冲突可能会导致整个项目偏离计划。密切关注依赖关系，确保一项任务的任何变更（包括其对其他任务的影响）都能准确反映在甘特图中。任务依赖关系主要有四种类型：
- 完成到开始 (FS) ：这是最常见的任务依赖类型。在这种情况下，第一个任务必须先完成，前一个任务才能开始。任务 A 必须先完成，任务 B 才能开始。
- 开始到开始 (SS) ：前一个任务只有在初始任务启动后才能开始。两个任务可以同时运行。只要任务 A 已启动，任务 B 就可以开始。
- 完成到完成（FF）：必须先完成初始任务，才能完成前一个任务。必须先完成任务 A，才能完成任务 B。
- 开始到结束 (SF) ：这是最不常见的依赖关系类型。初始任务只有在前一个任务开始后才能完成。任务 A 必须在任务 B 开始前完成。
4.追踪非工作时间
考虑非工作时段对于创建有效的甘特图至关重要。非工作时段包括任何影响项目时间表的休息时间，例如：- 周末
- 假期
- 安排假期
通过在甘特图中跟踪非工作时间，您可以更准确地估计任务持续时间、分配资源并避免可能导致延误和团队成员过度劳累的冲突。 确定所有节假日、计划休息时间以及团队成员无法工作的其他时间段。通过修改每个任务的开始和结束日期，将此信息添加到甘特图中。这有助于您设定切合实际的项目完成时间表，并管理利益相关者的期望。
5.应用颜色来可视化信息
在甘特图中运用颜色可以显著提升其可读性和有效性。颜色是一种直观的方式，可以区分、分类和可视化图表中的元素，使团队成员和利益相关者更容易理解信息及其职责。 例如，您可以使用不同的颜色来表示任务、状态（待办、进行中、完成）、部门或团队。 在为甘特图应用颜色时，请保持简洁一致。避免使用过多的颜色或过于复杂的配色方案，因为这会使图表难以阅读。相反，请选择清晰的配色方案，以便有效地传达所需信息，而不会让查看者感到不知所措。甘特图常见问题解答
1.甘特图用于什么？
甘特图用于项目管理，具体来说，它用于可视化项目任务（通常分解为子任务）及其在项目时间框架内的持续时间。甘特图提供了项目的鸟瞰视图：它用于查看时间轴上的所有活动、其进度、重要里程碑以及每个任务的负责人。团队使用它来安排任务、管理延迟并优化资源分配。2.如何在您的在线白板上制作甘特图？
使用我们的数字白板制作甘特图非常简单。只需从我们的模板库中选择一个甘特图模板并进行自定义即可。添加项目任务、编辑任务栏、自定义时间轴、更改颜色，并确保甘特图涵盖您的项目范围。您还可以与团队成员共享链接，以便他们根据需要查看和编辑甘特图。3.甘特图为何有用？
甘特图非常有用，因为它提供了项目时间表和活动的概览，让您可以轻松识别任何特定时间点的进展情况。它可以帮助您安排和跟踪项目下的任务，尤其是在某些任务依赖于其他任务完成的情况下。4.甘特图的优点和缺点是什么？
甘特图的优势包括清晰呈现项目任务、显示时间表以及跟踪项目进度。此外，它易于在会议期间展示，并与不同利益相关者（无论参与程度如何）共享。然而，甘特图也有缺点。甘特图的一些缺点包括：
- 它提供了有关每项任务所需的成本和资源的有限信息
- 在复杂的项目中，构建全面的甘特图可能需要一段时间
- 您必须拥有完整的项目信息才能开始制作
我应该在甘特图工具中寻找什么？
合适的甘特图工具能帮您快速创建清晰的图表。在寻找甘特图制作工具时，请确保该工具： 具有直观、用户友好的界面，以垂直线标记开始和结束日期- 允许您根据项目需求拖放任意数量的条形图和里程碑
- 允许您根据需要创建任意大小的时间线
- 可以轻松添加箭头来描绘任务序列
- 允许轻松协作回顾与队友一起，这样你就可以一起制作甘特图
- 轻松与利益相关者共享甘特图