40+ 款最佳项目管理工具和软件（2025 年）
我们明白。根据你的工作类型和团队选择合适的项目管理工具可能会非常困难。你需要哪些功能？这个平台是否易于导航？它是否能与你其他的技术栈集成？还有……它的价格是多少？（咕噜！） 需要考虑的事情很多，你肯定不想绞尽脑汁去解决所有问题。因此，我们整理了一份（更新版）顶级项目管理软件工具列表，助您规划、跟踪和交付卓越的项目。 开始使用我们方便的过滤器来找到最适合您的项目管理工具。Toggl Plan
每位用户每月 5 美元起（提供免费计划） Toggl Plan是一款简洁美观的项目管理工具。其简洁、拖放式、用户友好的界面，让您轻松规划项目、完成任务和管理团队工作量。 它与 Slack、GitHub 和 Google 日历等应用无缝集成，并提供任务模板，方便您快速上手。此外，它还提供了一个便捷的 Chrome 扩展程序，只需点击几下即可随时随地添加任务。特征
- 制定带有时间表和里程碑的项目计划
- 清晰地了解谁在做什么、何时做
- 使用适合您工作方式的时间线、看板和自定义任务工作流程
- 与多名团队成员协作，共享文档、文件和更新
- 计划每周、每月和每两周重复的任务
- 使用 Toggl Track 集成跟踪每个任务所花费的时间
- 使用任务清单提高任务完成质量
Trello
每位用户每月 5 美元起（提供免费计划） Trello 是一款基于看板的任务管理工具。它非常适合使用看板或 Scrum 管理基于任务的项目和工作流程的团队，以及注重简洁易用性的用户。Trello 的高级套餐还包含企业级安全、AI 以及与 Slack、Gmail 和 Jira 等一些全球热门工具的集成。特征
- 使用看板和日历直观地管理任务
- 将文件附件和清单链接到任务
- 为任务添加截止日期和自定义字段
- 使用 Atlassian AI 创建任务并自动化工作流程
- 使用适用于 Windows、Mac 和 Android 的应用程序
- 邀请来宾协作完成任务和项目
- 通过双因素身份验证实现企业级安全
Asana
每位用户每月 10.99 美元起（提供免费计划） Asana 是一个功能齐全的项目管理系统，结合了任务列表、时间线和看板功能，助您高效完成工作。近年来，它不断发展，新增了目标设定、资源管理和 Asana AI 等功能，从而大幅提升您的工作效率。此外，它还与其他沟通和协作工具集成，并提供丰富的应用程序，让您随时随地轻松工作。特征
- 通过完整的时间线视图查看全局
- 通过直观的任务管理确保团队按计划进行
- 容量规划的工作负载管理
- 自定义工作流管理
- 无限免费访客，最大程度提升协作
- 自动生成漂亮的状态更新
- 也在项目和投资组合层面进行跟踪
monday.com
每座位每月 9 美元起（提供免费计划） monday.com 是全球最受欢迎的项目管理平台之一。它提供诸如 Monday Work Management 之类的专用产品，使任何规模或类型的团队或整个公司都能以自己认为合理的方式管理项目工作。它是一个高度协作的空间，拥有丰富的任务管理、报告和沟通功能，可简化工作流程并保持每个人的步调一致。特征
- 使用看板、表格、列表、日历或甘特图管理项目和任务
- 现成的项目模板让您轻松上手
- 跟踪每项任务所花费的时间并衡量生产力
- 通过无限制的免费“观众”管理访客访问
- 添加自动化以加快工作流程
- 高级分析深入探究盈利能力和项目绩效
Jira
每位用户每月 7.53 美元起（提供免费计划） Jira 自称是敏捷项目团队的首选软件开发工具，而且它确实名副其实。该工具通过基于问题的设计和工作流程简化了软件发布，同时还能与开发人员现有的工具（例如 Confluence、GitHub 和 Bitbucket）集成。特征
- 使用错误管理来管理开发待办事项列表
- 监督产品待办事项、列表、看板和日历视图
- 与外部嘉宾合作
- 通过 IP 白名单实现企业安全
- 跨团队依赖跟踪和资源规划
- 自动化全局和多项目任务
- 与 Dropbox、AdobeXD 和 Figma 等工具集成
Microsoft Project
Microsoft Project 能够管理从小型任务到更复杂项目的所有内容。它最近与 Office365 Planner 的集成为不同的用例提供了扩展功能。使用完整的 MS Project，用户可以利用依赖关系跟踪、资源管理和预测的强大功能来规划项目旅程的每一步。特征
- 使用 O365 Planner 进行简单的列表、板和基于日历的任务管理
- 通过时间线规划创建整体视图
- 任务管理和子任务，确保团队保持正轨
- 通过时间表跟踪管理工作量和项目预算
- 与 Microsoft Teams 等协作软件集成
- 利用 PowerBI 进行详细报告
Basecamp
Basecamp 是一款以设计为主导的项目管理工具，深受需要屏蔽干扰的创意机构的青睐。Basecamp 这款简洁的在线项目管理软件面向规模较小、“需求较大”的企业，注重简洁的视觉效果，以简化项目流程。Basecamp 没有甘特图，而是以任务、文档、聊天、日程安排和看板为中心，帮助您和团队以适合您的方式进行协作。特征
- 使用直观的待办事项列表、聊天和公告板管理项目任务
- 自动安排活动和客户签到
- 通过留言板和群聊进行协作
- 邀请客户加入 Basecamp 进行即时协作
- 使用任务控制来关注你的项目并查看哪些项目偏离了轨道
- 高级支持确保团队能够全天候工作
Teamwork
每位用户每月 10 美元起 Teamwork 是另一款以代理/客户为中心的项目管理工具，非常适合专注于优化资源以最大化盈利能力的团队。顾名思义，该工具专注于协作，利用看板、模板、聊天、自动化和客户反馈来节省时间和精力，同时快速交付！特征
- 项目模板可标准化项目治理并加快交付速度
- 任务板让团队进度一目了然
- 通过工作量管理保持团队高度优化
- 使用时间表跟踪来追踪已完成的工作
- 直观的仪表板可随时了解团队进度
- 保留金管理以提高客户盈利能力
Cascade
定价可根据要求提供（提供免费计划） Cascade 是一个战略规划平台，用于规划、执行和跟踪您的战略实施情况。虽然它不太关注日常项目和任务，但用户可以创建战略计划，管理目标、项目和 KPI，使用仪表板跟踪绩效，并管理团队成员的绩效。特征
- 拖放战略规划和执行
- 轻松管理团队目标、项目和 KPI
- 自信地管理日常任务，确保它们与目标相联系
- 使用仪表板和快照来分析团队的表现
- 集成将您的 KPI 数据集中到一处，以推动增长和成果
Zoho Projects
每位用户每月 5 美元起（提供免费计划） Zoho 的产品套件因其灵活性、定制化和易用性而享誉全球，其项目管理解决方案亦是如此。Zoho Projects 是企业项目管理的理想之选，它提供集成的时间线管理，以及工作流程自动化和定制化功能。特征
- 通过时间线跟踪关键任务和相关任务
- 集成 Google Drive 和 Slack 等应用程序
- 使用 Zoho Projects 应用随时随地交付
- 通过集成时间表管理跟踪项目成本
- 大型模板库助您快速启动并运行
- Zoho 的动态和聊天功能使分布式团队能够轻松协作
Wrike
每位用户每月 10 美元起，按年计费（提供免费计划） Wrike 将丰富的项目管理功能与简洁的用户界面以及 Klaxoon 的可视化协作技术相结合。这为您提供了规划项目时间表、管理资源、跟踪任务以及孵化新想法所需的一切。此外，它还配备了企业级安全功能。特征
- 通过 Wrike 的时间线查看更广阔的视野
- 使用看板管理下一个冲刺任务
- 使用资源利用率图表跟踪团队能力
- 通过全面的企业加密确保您的数据安全
- 使用 Wrike 的内置白板软件 Klaxoon 来协作构思
- 通过移动和桌面应用程序随时随地使用 Wrike
Workzone
定价按要求提供 Workzone 是一款功能全面的项目管理工具，专为营销、创意和运营团队打造。它具备您所需的所有功能，例如项目管理、任务跟踪、时间表和资源管理，并提供无限支持，帮助团队轻松上手 Workzone 的工作方式。特征
- 使用甘特图和日历规划项目时间表
- 准备导入的项目模板
- 通过文件共享管理审批和校对
- 时间跟踪和资源管理
- 管理具有跨任务和跨项目依赖关系的资源
- 应用内设计标记和协作
- 大型企业组织的 SSO 和 MFA
Smartsheet
每位用户每月 9 美元起 Smartsheet 从类似 Excel 的界面发展而来，提供一系列项目管理功能，例如时间线规划、资源管理和任务跟踪。它与许多家喻户晓的软件集成，拥有强大的报告功能，并声称借助其项目模板，团队的启动和运行速度可以提高 60 倍。特征
- 用时间表规划每个项目阶段
- 创建一体化仪表板，一目了然地查看进度
- 使用 Smartsheet 的看板来查看任务
- 通过全面的资源管理实现重要目标
- 跟踪团队成本以避免超出预算
- 使用项目模板立即启动并运行
- 扩展到项目、计划和投资组合级别
Venturz
每位用户每月 0 美元起（提供免费计划） Venturz 是一个一体化的创业平台，包含项目管理以及 CRM、市场营销、沟通和财务工具。Venturz 非常适合初创企业和成长型团队，它提供了一个集中式工作空间，用户无需切换平台即可管理任务、实时协作并监督业务运营。其直观的设计和内置集成功能使其成为项目执行和战略规划的多功能工具。特征
- 使用看板、时间表和任务列表管理项目
- 通过集成聊天和视频通话进行实时协作
- 自定义任务工作流程以匹配团队流程
- 分配团队角色、设定优先级并跟踪进度
- 内置 CRM、电子邮件营销和财务工具
- 文档共享、评论和版本历史记录
- 用于跟踪项目和业务绩效的洞察仪表板
Kanban Tool
每位用户每月 6 美元起（提供免费计划） Kanban Tool 是一款轻量级的项目管理系统，专为使用看板方法的团队设计。它配备了 AI 助手、时间跟踪、报告和团队分析功能，兼具简洁性和高效性，可加快交付速度。特征
- 使用看板管理所有任务
- 使用仪表板报告监控进度和累积流量
- 使用人工智能助手立即构建任务和清单
- 跟踪任务所花费的时间
- 关于团队生产力、累计流量和周期时间的报告
ProWorkflow
每位用户每月 18 美元起 ProWorkflow 致力于简化协作，尤其适用于远程团队。它包含任务、时间线和工时表管理功能。此外，ProWorkflow 还与许多财务系统集成，用于管理项目、生成发票和管理客户关系。特征
- 时间线、甘特图和看板提供整体的端到端视图
- 通过任务管理跟踪进度
- 使用工作量/资源管理来保持团队的正常运转
- 按客户或项目跟踪费用和材料
- 在一个中心空间与您的团队、客户和承包商进行沟通
Workfront
联系以获取定价详细信息 Workfront 专为营销和创意项目团队量身定制，为您提供规划、交付、审查、批准和跟踪项目的工具。它具有时间线、任务管理和资源利用率等功能，以及许多开箱即用的集成选项。特征
- 通过时间线实现项目和计划的可见性
- 通过任务管理跟踪可交付成果
- 利用战略管理功能确定项目优先级
- 协作并批准创意设计直至签字
- 可配置的仪表板使关键项目指标变得生动
Podio
每位用户每月 11.20 美元起（提供免费计划） Podio 提供一体化平台，用于管理您的项目工作流程。项目管理通过集成的任务管理和看板功能实现，并在仪表盘上提供可配置的精美报告。您还可以使用 Podio 应用随时随地进行交付。特征
- 集成任务管理，跟踪可交付成果
- 通过看板查看团队整体进度
- 创建漂亮的仪表板报告并与您的团队分享
- 与社交协作和消息传递保持同步
TeamGantt
每位用户每月 39 美元起（提供免费计划） TeamGantt 让端到端项目规划变得轻而易举。顾名思义，该工具完全专注于甘特图格式，让您轻松便捷地在一处查看端到端项目计划。此外，您还可以获得任务管理、项目组合管理和项目模板功能，并与您已使用的应用程序集成。特征
- 轻松拖放带有时间表的项目计划
- 通过任务管理深入了解可交付成果
- 通过资源管理来管理团队能力
- 通过直观的报告仪表板查看更广阔的视野
Ganttable
每位用户每月 5 美元起（提供试用计划） Ganttable 是一款基于甘特图的智能项目管理工具，融合了 AI 技术与强大的在线编辑功能，致力于帮助用户高效进行项目规划、任务分解及进度监控。特征
- AI 生成项目计划：输入项目主题，AI 可快速分析并生成详细的项目计划，支持补充细节以提升准确性。
- AI 任务拆解：具备多种工作拆解能力，能快速、准确地对项目任务进行细致分解。
- 在线甘特图编辑：提供自由编辑配置功能，涵盖时间条调整、颜色设置、里程碑添加、前置任务关联等甘特图所需的各项功能。
- 多维数据查看：支持甘特图、多维表格、看板和仪表盘等多种数据查看方式，满足不同场景下的项目管理需求。
- 模板库与自定义：拥有丰富的模板库，同时支持用户自定义创建专属私有模板。
- 数据互通：实现 Excel 数据的无缝导入和导出，便于数据对接与分享。
- 基于时间日历的强大的成员工作时间统计与分析，结合甘特图计划制定，可评估预测目标完成度
Planview AdaptiveWork
Planview AdaptiveWork（正式名称为 Clarizen）使各种规模的团队能够管理任何类型的工作、简化工作流程并实时响应变化。它高度重视需求和项目组合管理，帮助大型项目部门将所有信息集中到一处，从而实现项目组合管理、容量规划和报告。特征
- 创建包含任务、里程碑和依赖关系的详细项目计划
- 监督实时资源管理
- 为关键项目活动、风险和更新配置工作流程和警报
- 企业级预算管理的详细财务报告
ClickUp
每位用户每月 7 美元起（提供免费计划） ClickUp 的承诺是提供“一个应用程序取代所有应用程序”。因此，毫不奇怪，它提供了您期望的所有核心项目管理功能，例如时间线规划、任务管理和聊天。除此之外，它还包含资源管理、协作和工作流功能，使各种规模的团队都能协同工作。特征
- 通过时间线规划来管理全局
- 集成任务管理，确保团队保持正常运转
- 使用任务板规划下一波
- 通过内置文档和团队聊天即时协作
- 与 Slack、Google 和 MS Teams 等家喻户晓的公司集成
ActivCollab
每位用户每月 8.00 美元起 ActivCollab 是代理机构和咨询公司的理想工具，帮助他们将团队聚集在一个平台，共同创造卓越成果。它融合了项目管理功能、发票管理、沟通、估算和工作量管理，帮助收费团队优化跨客户的工作效率。特征
- 通过时间线规划规划项目
- 任务管理确保每个交付物都按时交付
- 工作量管理跟踪确保团队不会过度劳累
- 在 ActiveCollab 中直接邀请无限数量的客户并与他们协作
- 向客户开具已完成工作的发票，并跟踪项目进展过程中的费用