プロジェクト管理の3大コア特徴:一回限りのタスク、明確な期間、具体的成果物
皆さんは考えたことがありますか?なぜ同じ業務でも「プロジェクト」と呼ばれるものと「日常業務」と呼ばれるものがあるのでしょうか。先週、とあるクライアントから「なぜウチのチームはいつもプロジェクトを完了できないんだ?」と相談されました。実はその答えは、プロジェクトの持つ3つの基本的特徴の中に隠れているんです。さて、あなたはこの3つを知っているでしょうか?
まずは意外性のあるポイントから。プロジェクト管理の中身って、実はすべて「一度きり」なんですよ!これは私たちが普段行う繰り返し作業とはまったく違います。例えば毎日の日報作成はルーティンワークですが、新システムを開発するのは典型的な一回限りのタスク(一次性任务)です。たとえ2つのシステムにログイン機能があったとしても、要件定義書や開発期間、テスト基準などが異なります。まるで宮保鶏丁を作るようなもので、張シェフと李シェフの味は違うんですよね。
コア特徴の詳細説明
一回限りのタスク:二度とやり直せない物語
多くの人が勘違いしているのが、「大きい仕事=プロジェクト」と思っていること。本当の違いは複製不可能な点なんです。住宅リフォームの場合を考えましょう。同じリフォーム会社に頼んでも、家の形や建材、施工方法は物件によって変わります。このような独自性があるため、プロジェクトマネージャーは過去の事例を丸ごと使い回すことができません。時間枠:プロジェクト管理の命綱
学生時代の研究課題を思い出してください。企画書には必ず開始日と終了日が明記されていましたよね。これこそがプロジェクトにおける「命のカウントダウン」である明確な起止時間(明确起止时间)です。昨年、とあるベビーケアブランドが新商品を開発する際、市場調査からリリースまで8ヶ月もかけてしまって販売ピークを逃したという痛い失敗談があります。成果物:見える化されたものが王道
先週、デザイン会社のオーナーと話してて衝撃的なことを聞きました。「最も困るのは『高級感があってスタイリッシュ』なんて抽象的な指示をするクライアントだよ」と。こうした場合には具体的成果物(具体可交付成果)を明確にする必要があるんです。ウェブデザインであればレスポンシブレイアウトの数やインタラクティブ要素などを視覚化することで、コミュニケーション効率が劇的にアップします。ガントチャートを使って各段階の成果物を視覚化すればもっと分かりやすい!Ganttableを使えば、プロジェクトのキーマイルストーンを簡単にリストアップできます。誰がどの成果物を担当しているのかが一目瞭然です!