首页 文档 模版

自由文本创建计划使用指南

在刚启动项目时,往往只有零散的想法和口语化的需求,还没理清清晰的模块划分与任务层级。如果硬要先整理成结构化大纲,反而会卡住思路;手动逐条录入甘特图,又要花费大量时间梳理顺序与工期,效率很低。

自由文本创建是 AI 生成计划中门槛最低、最灵活的方式,你不需要提前梳理结构,直接输入零散的需求描述,AI 就会自动拆解任务、排布工期,快速生成完整可用的甘特图计划。

什么是自由文本创建

自由文本创建,是基于你输入的自然语言描述,由 AI 自动识别任务信息、拆分项目阶段、梳理任务逻辑的创建方式。

16:9 横版纯扁平化矢量功能插图,平涂科技蓝底色搭配细浅色网格线,无渐变无光影无立体效果,整体干净简约,无人物无品牌 Logo 无冗余装饰;画面中心呈现零散文本转化为规整任务的示意图形,左侧是简约输入框与散落的文本片段意象,通过引导线条过渡为右侧整齐排布的任务条块,直观体现零散需求自动生成计划的特性,核心输入元素用暖金色平涂高亮,图形区域内无任何文字、数字、标签,严格避免生成乱码;仅在画面下方居中位置放置主标题 “自由文本创建” 与副标题 “零散需求一键输入,快速生成计划初稿”,采用简洁平涂中文无衬线字体,文字为白色与浅蓝色,排版规整层级分明;严格禁止画面出现任何未指定的文字、数字、符号与乱码,禁止 3D 效果、渐变阴影、立体悬浮与多余装饰,整体沉稳专业,具备标准扁平化企业级产品功能展示质感。

你不需要学习任何语法规则,不用刻意整理层级结构,哪怕是随口描述的项目需求、零散罗列的待办事项,都可以直接输入。AI 会自动提炼核心任务、匹配合理工期、梳理先后顺序,一键生成结构完整的甘特图计划。

这 3 类场景,首选自由文本创建

1. 项目早期,只有模糊想法未梳理框架

项目刚有初步方向,还没细化到具体模块和任务时,不用强迫自己先搭大纲。把你能想到的项目目标、核心事项、关键要求直接输入,AI 会帮你梳理出完整的任务框架,快速拿到可参考的计划雏形。

16:9 横版纯扁平化矢量功能插图,平涂科技蓝底色搭配细浅色网格线,无渐变无光影无立体效果,整体干净简约,无人物无品牌 Logo 无冗余装饰;画面中心横向均匀排布三组纯平涂场景示意图形模块,从左到右分别对应零散需求碎片、快速生成初稿、零门槛新手上手,直观呈现自由文本创建的三类核心适用场景,核心图形元素用暖金色平涂高亮,图形区域内无任何文字、数字、标签,严格避免生成乱码;仅在画面下方居中位置放置主标题 “自由文本适用场景” 与副标题 “三类典型场景首选,零散需求快速落地”,采用简洁平涂中文无衬线字体,文字为白色与浅蓝色,排版规整层级分明;严格禁止画面出现任何未指定的文字、数字、符号与乱码,禁止 3D 效果、渐变阴影、立体悬浮与多余装饰,整体沉稳专业,具备标准扁平化企业级产品功能展示质感。

2. 需要快速输出计划初稿,用于内部讨论

需要快速出一版方案用于团队沟通、方案评审时,自由文本创建是效率最高的选择。不用花时间精修格式和层级,输入核心需求就能快速生成初稿,后续再根据讨论结果调整优化,大幅缩短前期筹备时间。

3. 新手用户快速上手,降低学习成本

刚接触甘特图、不熟悉项目计划规范的新手,不用先学习任务层级、依赖关系等概念。直接用日常语言描述需求就能生成专业计划,零门槛上手,边用边熟悉甘特图的使用逻辑。

快速上手步骤(附操作录屏)

操作流程非常简单,全程无需复杂设置,详细的按钮位置、输入示例、生成后调整方法,都在下方配套操作录屏中有直观演示:

  1. 进入 AI 创建计划页面,选择「自由文本创建」 2,. 在输入框内输入你的项目需求、任务描述等内容
  2. 点击生成,等待 AI 自动拆解并输出完整甘特图,可直接微调后使用

完整操作流程与效果演示可查看文中配套录屏,跟着操作 1 分钟即可上手。

用好自由文本创建的实用技巧

1. 说清项目类型与核心目标

输入时尽量明确项目的类型(如产品迭代、营销活动、线下展会)和核心目标,AI 生成的任务方向会更贴合你的实际需求,避免内容偏离。

2. 可补充大致周期与关键节点

可以在描述中提一句整体周期(如 “总时长 20 天”)或关键截止日期(如 “月底前完成上线”),AI 会参考该信息排布工期,生成结果更符合你的时间预期。

3. 不用纠结语序和完整性

不需要按顺序罗列,也不用追求一次写全所有事项。零散的片段化描述同样可以识别,后续也可以在生成的计划中补充修改。