上传文档创建计划使用指南
很多团队在项目管理过程中，习惯先用 Excel、Word 或 Markdown 整理任务清单，或是积累了大量线下格式的项目资料。当需要把这些内容迁移到甘特图工具中时，逐条手动录入任务、填写时间与负责人信息，不仅重复工作量大、耗时久，还容易出现信息错漏、格式错乱的问题。
什么是上传文件创建
上传文件创建，是基于你上传的 Excel、Word、Markdown 等格式的文档，由 AI 自动解析并提取任务名称、起止时间、负责人、备注等信息，一键生成对应甘特图计划的创建方式。
无需手动逐条录入任务信息，也不用重新梳理结构，你在线下整理好的任务清单、项目计划表，都可以直接上传转换，快速生成可编辑、可协同的在线甘特图。
这 3 类场景，首选上传文件创建
1. 已有现成任务清单，不想重复手动录入
已经用表格或文档整理好了完整的任务列表，不用再花时间逐条复制到甘特图工具。直接上传文件即可一键生成在线计划，省去重复录入的工作量，大幅提升效率。
2. 存量项目迁移，完整保留原有任务信息
需要从线下文档、旧项目工具中迁移项目计划时，直接导出原项目的表格或文档并上传，就能完整还原任务结构与核心信息，避免手动迁移导致的信息遗漏与偏差。
3. 多份资料合并，快速整合为统一项目
收集了多个部门、多个成员提交的任务文档或表格时，可批量上传整合，AI 会自动梳理合并为一份完整的项目甘特图，无需手动汇总拼接。
快速上手步骤（附操作录屏）
操作流程简单直观，无需复杂的格式调整，详细的入口位置、支持格式、上传与生成效果演示，都在下方配套操作录屏中有直观展示：
- 进入 AI 创建计划页面，选择「上传文件创建」
- 上传符合格式要求的任务文档或表格
- 点击生成，等待 AI 自动解析并输出完整甘特图，可直接编辑调整后使用
完整操作流程与效果演示可查看文中配套录屏，跟着操作 1 分钟即可上手。
用好上传文件创建的实用技巧
1. 优先使用结构化表格
Excel 等结构化表格的识别准确率高于纯文本文档，建议尽量用表格整理任务，明确标注 “任务名称”、“开始时间”、“结束时间”、“负责人” 等列名。
2. 保持文档格式规范
尽量避免合并单元格、多层嵌套表头、零散批注等复杂格式，简洁规整的文档结构能让 AI 识别更精准，减少后续调整工作量。
3. 提前核对核心信息
上传前可先检查文档中的关键信息是否完整，比如核心任务名称、关键时间节点是否明确，能有效提升生成结果的可用性。